วิธีง่าย ๆ ที่จะเพิ่มลายเซ็นของคุณเองในการส่งอีเมล แต่ถ้าหากคุณใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับรูปแบบการส่งจดหมายที่แตกต่างกันล่ะก็ ยกตัวอย่างเช่น คุณอาจจะมีลายเซ็นสำหรับสื่อสารผู้คนทั้งภายในและภายนอก เป็นต้น
คุณสามารถสร้างลายเซ็นแรกให้เป็นลายเซ็นเริ่มต้นของคุณเองเสมอ (ลายเซ็นที่คุณใช้บ่ายมากที่คุณ)
1. คลิก [b]File > Preferences[/b] แล้วกดคลิก [b]Mail[/b]
2. คลิกแท็บ [b]Signature[/b]
3. เลือก [b]Automatically append a signature to the bottom of my outgoing mail messages[/b]
4. เพิ่มข้อความในพื้นที่ฟิลด์ Signature ตามที่คุณต้อการ กดคลิกปุ่มแผงควบคุม [b]T[/b] เพื่อเพิ่มฟีเจอร์ [b]Rich Text[/b] ต่าง ๆ เช่น กราฟิก และไฟล์แนบ เป็นต้น
5. แล้วกดคลิก [b]OK[/b]
เมื่อไหร่ที่เราต้องการจะใช้ลายเซ็นอื่น ๆ ละก็ ให้ทำอย่างนี้ครับ
1. คุณจะต้องมีการสร้างลายเซ็นอื่น ๆ ไว้อยู่ ที่คุณบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง เช่น ไฟล์ TXT, HTML, JPEG, bitmap หรือ GIF และมันจะดีที่สุด ถ้าหากคุณเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Notes Data แต่คุณก็สามารถจะเอาไปวางที่ไหนก็ได้ตามที่คุณชอบ
2. เมื่อคุณเริ่มใช้อีเมล์ หรือต้องการจะส่งจดหมาย คุณก็แค่ลบลายเซ็นที่คุณตั้งไว้เริ่มต้นไปก่อน (เพราะมันจะเพิ่มให้อัตโนมัติตามที่เราตั้งไว้)
3. กดคลิก [b]More > Insert Signature[/b]
4. เลือก [b]Import from File (Text/HTML/Image)[/b] เลือกรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ แล้วเลือกไฟล์ลายเซ็นตามที่คุณต้องการ จากนั้น กดคลิก [b]Open[/b]
เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย Piece of Cake!
วันนี้กรก็มีคติสอนใจและแนวคิดดี ๆ มาฝากประจำวันนี้ครับ
[b] “การเติบโตมาพร้อมกับความเจ็บปวด ทั้งทางร่างกาย, อารมณ์, สติปัญญา และจิตวิญญาณ ความเจ็บปวดเปรียบเสมือนกาวที่ติดแน่นอย่างถาวร”[/b]
ขอขอบคุณ คุณ Noah Davis ที่ให้ข้อคิดดี ๆ ให้กับเพื่อน ๆ ชาวนายโน๊ตดอทเน็ตครับ
[b]Thank you for IBM’s Information[/b]
IBM Lotus Software: www.lotus.com , www.ibm.com
Reference Sites: www.9notes.net , www.ktnbusinesssolutions.com , www.lotusnotesthai.com |