ตามหัวข้อกระทู้ที่กรได้กล่าวไว้ สำหรับ LotusLive เองจะมีฟังก์ชั่นสำหรับ Guest User เพิ่มเข้ามา หมายความว่า บุคคลที่เป็น Guest User มีสิทธิ์เข้ามามีส่วนร่วมในการเข้าใช้ LotusLive ได้ฟรีนั่นเอง (เดี๋ยวจะอธิบายในช่วงท้ายเพิ่มเติม) สำหรับฟังก์ชั่น Guest User ภายใน LotusLive นั้น มีมูลค่ามากมายมหาศาลเลยทีเดียว เพราะมันจะช่วยให้เราทำงานร่วมกันระหว่างบริษัทที่ชำระค่าบริการ และผู้ใช้งาน LotusLive ที่ไม่ชำระค่าบริการก็ตาม
ด้วยเหตุนั้นเอง ถ้าเรามามองดูที่การบริการ Cloud Computing ของไมโครซอฟต์ (BPOS) ไมโครซอฟต์ไม่สามารถสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างบริษัทด้วย BPOS (Business Productivity Online Standard Suite) ได้ คุณยังจำเป็นที่จะต้องใช้อีเมล์ของคุณเองแชร์ไฟล์ผ่านภายนอกองค์กร
Guest User ภายใน LotusLive มีฟังก์ชั่นที่จำกัดอยู่ในการเข้าถึง LotusLive Engage หรือ LotusLive Connections อย่างไรก็ตาม เราได้วิเคราะห์รายละเอียดฟังก์ชั่นทั้งหมดที่ Guest User มีสิทธิ์เข้าใช้งานอะไรได้บ้าง และจากข้อสรุปทั้งหมด Guest User มีสิทธิ์เข้าใช้ฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ LotusLive ฟรีได้มากถึง 70%
[b]ข้อจำกัด 3 ประการของ Guest User คือ[/b]
1. ไม่มีฟีเจอร์บริษัท (ในการสร้าง Company Profile, การเพิ่มผู้ใช้บริษัท และการแชร์ไฟล์ภายในบริษัท)
2. จำกัดพื้นที่การแชร์ไฟล์ (มีเพียง 25 MB ไม่ใช่ 1 GB)
3. ไม่มีความสามารถในการสนทนา Instant Messaging
ทางไอบีเอ็มมีสิทธิ์ในการเข้าใช้ทุกฟังก์ชั่นใน LotusLive ซึ่งผู้ใช้ LotusLive เองสามารถหยุดใช้อีเมล์ในการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกได้ทั้งหมด การแชร์ไฟล์ผ่าน LotusLive ทำได้ดีขึ้นและง่ายมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้พื้นที่อีเมล์ของคุณลดลงได้มากถึง 50 – 90% เลยทีเดียว
[b]ขั้นตอนการเชิญ Guest เข้ามามีส่วนร่วม[/b]
[i]อีเมล์ที่ Guest User ได้รับ[/i]
[i]นี่เป็นภาพรวมของฟังก์ชั่นทั้งหมดที่มีผู้ที่ Subscribe และ Guest User[/i]
[b]Guest Users มีสิทธิ์ในการเข้าใช้งาน LotusLive ดังนี้[/b]
- มีฟังก์ชั่นในการแชร์ไฟล์และจัดเก็บไฟล์ทั้งหมด จำกัดพื้นที่ส่วนตัวเพียง 25 MB ต่อ Guest User
- มีฟังก์ชั่น Network Management ทั้งหมด (การบันทึกผู้ติดต่อเครือข่ายเรา) ไม่รวมกับ Company Directory หรือ Company Management
- มีฟังก์ชั่น Profile Management ทั้งหมด (สามารถอัพโหลดรูปภาพ, หัวข้อ และข้อมูลส่วนตัว)
- มีฟังก์ชั่น Activities ทั้งหมด ในการทำกิจกรรมร่วมกันระหว่างบริษัท
- มีความสามารถเข้าร่วม LotusLive Meetings
- มีสิทธิ์ในการเชิญ Guest Users คนอื่น ๆ เข้ามามีส่วนร่วมได้
จากแผนภาพจะเห็นได้ว่า Guest User มีสิทธิ์เข้าใช้งาน LotusLive ได้มากถึง 70% เลยทีเดียว
[b]“Lotus รู้ว่าคุณไม่ต้องการให้อีเมล์ของคุณแชร์ไฟล์ผ่านภายนอกองค์กร”[/b]
[b]Thank you for IBM’s Information[/b]
IBM Lotus Software: www.lotuslive.com, www.lotus.com , www.ibm.com
Reference Sites: www.9notes.net , www.ktnbusinesssolutions.com , www.lotusnotesthai.com |