| Forum: สอบถามปัญหา Notes ทางด้านเทคนิค |
| Tags1: | Created on Sep 14, 2011, 10:19 AM by Alfakorn/9Notes|Topic Responses: 2 |
| &action=openDocument&documentId=25DE |
ปกติเป็นตามที่เข้าใจอยู่แล้วครับ เป็นการส่งเมลในลักษณะเชิญประชุมจาก Notes Calendar ใช่ไหมครับ ปกติการส่งจดหมายเชิญประชุมเราจะใช้เฉพาะการส่งภายในองค์กรเท่านั้น แต่ก็ไม่ได้จำกัดว่า จะส่งอีเมลประเภทนี้ไปยังผู้รับจดหมายที่ไม่ได้ใช้ Lotus Notes ฟังก์ชั่นในการส่งจดหมายเชิญประชุม โดยปกติเวลาเราเชิญประชุมไป ผู้ที่ได้รับจดหมายเชิญประชุม จะต้องมีการตอบรับว่าจะเข้าร่วมประชุมหรือไหม ซึ่งฟังก์ชั่นดังกล่าวจะแสดงขึ้นมาเฉพาะผู้ที่ใช้งาน Lotus Notes เหมือนกันเท่านั้น นั่นหมายความว่า ถ้าหากสมมุติเราส่งอีเมลเชิญประชุมไปหาลูกค้าที่ใช้งาน Lotus Notes เค้าก็สามารถใช้ฟังก์ชั่นการตอบรับคำเชิญได้
เพราะในเวลาที่เราส่งจดหมายเชิญประชุมไป หากมีการตอบรับที่จะเข้าร่วมประชุม ระบบ Notes Calendar จะบันทึกตารางนัดหมายวันที่มีการตอบรับให้อัตโนมัติ
แน่นอนครับว่า ถ้าหากเราส่งไปที่ Hotmail หรือ Yahoo จะไม่รองรับการฟังก์ชั่นการตอบรับดังกล่าว แต่จะส่งมาเป็นในรูปแบบ .ics แทนครับ
ที่น่าสนใจมาก ๆ เลย คือ ถ้าหากเราส่งอีเมลเชิญประชุมไปยัง Gmail เมลของ Gmail สามารถตอบรับคำเชิญประชุมได้ครับ อีกทั้งยังสามารถบันทึกตารางนัดหมายบน Calendar ของ Gmail ให้เราอัตโนมัติ เมื่อมีการตอบรับคำเชิญด้วยครับ |
|